Indeks PPE, OSD i przyłączenia dla sprawy MP6
Tożsamość instalacji nie kończy się na adresie. Dwa dokumenty mogą używać numeru budynku, numeru działki albo innego zapisu miejscowości, a nadal dotyczyć tego samego punktu poboru. Mogą też zawierać krajowy i międzynarodowy zapis PPE. Indeks ma pokazać, co dokładnie występuje w źródłach, bez ich samodzielnego „ujednolicania”.
Nagłówek indeksu: jedna sprawa, jedna chwila odniesienia
Pola identyfikujące istniejący wniosek
Wpisz numer MP6, datę pierwotnego wysłania, numer techniczny tej wersji oraz status odczytany w oficjalnym GWD. Dodaj nazwę wersji regulaminu właściwej dla daty wniosku i datę pobrania dokumentu. Nie zapisuj danych logowania ani pełnego numeru PESEL w roboczej tabeli udostępnianej innym osobom.
Jeżeli sprawę składał pełnomocnik, zanotuj, na czyim koncie znajduje się w GWD i które adresy e-mail podano w formularzu. Nie zmieniaj konta ani dostępu na podstawie ogólnej porady; oficjalna strona MP6 publikuje osobny wzór i instrukcję dla zmiany użytkownika.
Sekcja A. PPE bez łączenia formatów
Utwórz dwa osobne pola: „PPE krajowy” oraz „PPE międzynarodowy”. Przepisz je znak po znaku z zaświadczenia OSD i wskaż stronę dokumentu. Jeżeli źródło zawiera tylko jeden format, drugie pole oznacz „niewskazane w tym dokumencie”, a nie „brak PPE”.
Katalog błędów MP6 wymienia między innymi wpisanie obu numerów w jednym polu, nieprawidłowy numer oraz pominięcie jednego z dwóch numerów widocznych na zaświadczeniu. Dlatego w indeksie zachowaj oba brzmienia, a do formularza lub korekty przenieś je zgodnie z nazwami właściwych pól i otrzymanym wezwaniem.
Sekcja B. OSD z dokumentu, nie z mapy
Nazwa operatora i rola dokumentu
Do pola „OSD” przepisz pełną nazwę podmiotu, który wystawił zaświadczenie o przyłączeniu lub jest wskazany w dokumentach sieciowych dla tego PPE. Nie wybieraj operatora dlatego, że instalacja leży w Mrągowie. Nie wpisuj też nazwy sprzedawcy energii tylko dlatego, że widnieje na górze faktury za prąd, jeżeli dokument nie nazywa go operatorem systemu dystrybucyjnego.
Obok nazwy OSD zapisz rodzaj dowodu: zaświadczenie o przyłączeniu, umowa kompleksowa albo sprzedaży regulująca wprowadzanie energii, dokument zgłoszenia magazynu lub inne pismo wskazane w sprawie. Każdy z nich ma inną funkcję. Samo ustalenie operatora nie zastępuje zaświadczenia wymaganego w MP6.
Sekcja C. Zaświadczenie o przyłączeniu
Sprawdź, czy plik jest zaświadczeniem wydanym lub podpisanym przez OSD i czy zawiera dane potrzebne w sprawie: osobę, PPE, adres lub oznaczenie instalacji, moc oraz datę przyłączenia. Oficjalny katalog MP6 traktuje brak wymaganego zaświadczenia OSD jako błąd prowadzący do odrzucenia bez oceny pozostałych dokumentów. Poradnik nie może obiecać, że później uzyskany dokument odwróci skutek w konkretnej sprawie; decyduje jej status i komunikat NFOŚiGW.
Warunki przyłączenia, dokument o możliwości technicznej, zgłoszenie aktualizacyjne lub zlecenie OT nie powinny być nazywane zaświadczeniem tylko dlatego, że pochodzą od operatora. Jeżeli NFOŚiGW prosi o konkretny dokument, odpowiedz dokumentem o wskazanej funkcji albo wyjaśnij brak zgodnie z treścią wezwania.
Sekcja D. Adres i daty
Zestaw adres z formularza, zaświadczenia OSD, faktur oraz protokołu odbioru. Gdy zaświadczenie podaje numer działki, a inny dokument późniejszy numer budynku, zachowaj oba zapisy i dokument urzędowy łączący oznaczenia, jeżeli jest wymagany. Nie poprawiaj adresu na skanie.
Daty prowadź w osobnych wierszach:
- zgłoszenie mikroinstalacji do przyłączenia;
- przyłączenie mikroinstalacji do sieci;
- montaż i uruchomienie magazynu energii, jeśli dotyczy;
- zgłoszenie magazynu energii do OSD, jeśli dotyczy;
- pierwotne wysłanie wniosku MP6.
Nie zamieniaj jednej daty na inną. Dla każdej wskaż wystawcę, nazwę dokumentu i miejsce w pliku.
Wynik: mapa połączeń, nie ocena
Gotowy indeks ma kolumny: „pole”, „wartość dokładna”, „źródło”, „wersja”, „zgodność z formularzem”, „działanie po wezwaniu”. Status może brzmieć: potwierdzone, nie dotyczy, brak albo rozbieżność. Tabela nie rozstrzyga prawa do dotacji; pozwala jedynie zobaczyć, gdzie łańcuch się urywa.
Następnie przejdź do rejestru faktur, płatności i urządzeń, aby powiązać tę samą instalację z kosztami i uruchomionym sprzętem. Jeżeli wątpliwość dotyczy dwóch numerów PPE lub różnicy adresów, skorzystaj z procedury PPE, OSD i adres bez założeń.